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統制とセキュリティ・権限・共有レビュー

ユーザーの権限に応じた
回答だけを提供します

Confluence・Jira・Slack・Box・Dropboxなどから取り込んだ文書は、元のシステムの権限をそのまま適用するよう設定できます。権限のない文書は、回答にも出典一覧にも含まれません。エージェントやナレッジベースなどのリソースは使用・読み取り・編集の権限に分けて共有でき、共有範囲を広げる前に承認を得るよう設定することもできます。

導入のご相談
ナレッジベース作成画面の権限設定
ナレッジベース作成画面の権限設定実際の製品画面
ドキュメント単位のアクセス制御

ユーザーの権限に応じた
回答だけを提供します

Confluence・Jira・Slack・Box・Amazon S3 などから取り込んだ文書は、元のシステムの権限をそのまま適用するよう設定できます。権限のない文書は、回答にも出典一覧にも含まれません。

財
財務チーム リーダー閲覧可能な文書 2,410件
営
営業チーム 新入社員閲覧可能な文書 312件
スクロールすると質問したユーザーが切り替わります
財営第3四半期の事業部別営業利益を教えて
クラウド
[金額]
ソリューション
[金額]
コンサルティング
[金額]
研修
[金額]

閲覧権限のある文書に、第3四半期の損益資料は見つかりませんでした。

財務チームに閲覧を申請
出典：第3四半期 経営実績報告.xlsx（財務チーム共有フォルダー）出典なし（権限外の文書2件を除外）
導入効果

導入前後の比較

導入前

AIが新入社員に役員向けの報告書を要約してしまうおそれがあります。

導入後

回答には、質問した人がソースシステムで閲覧できる文書だけが使われます。

導入前

エージェントを共有すると、設定まですべて見えてしまいます。

導入後

「使用」権限を付与された人は、会話やほかのエージェントでリソースを利用できますが、構成は表示されません。

導入前

誰がいつ共有範囲を広げたのか把握できません。

導入後

共有レビューをオンにすると、共有範囲を広げる前や編集内容を反映する前に承認が必要になります。

仕組み

4ステップの流れ

01ソース権限の適用

Confluence・Jira・Slack・Box・Dropboxなどでは、連携ごとに元のシステムの権限をそのまま適用するかどうかを設定します。

ナレッジベースの公開範囲とドキュメント単位のアクセス制御
主な機能

権限・共有レビューの詳細機能

ソース権限の適用

ソース権限に従うよう設定した連携では、元のシステムで閲覧できない文書が回答と出典から除外されます。Confluence・Jira・Slack・Box・Dropboxなどの連携で設定します。

使用・読み取り・編集

共有先ごとに、3つの権限のいずれかを付与します。

共有レビュー

共有範囲を広げる前や、編集内容を反映する前に承認を得ます。

利用許可リクエスト

受け取ったリクエストと送ったリクエストを、1つの画面で確認します。

組織単位での共有

組織図の部門単位で共有します。

役割

「ワークスペースのレビュー」などの権限を、役割ごとに付与します。

管理設定

企業ごとの設定項目

  • リソースの種類ごとに共有レビューをオンにします。
  • 誰がレビューできるかを役割で設定します。
  • Confluence・Jira・Slack・Box・Dropboxなどでは、連携ごとにソース権限に従うかどうかを設定します。
3種類共有権限（使用・読み取り・編集）
承認後に反映される共有レビュー
ソース権限Confluence・Jira・Slackなど

数値は2026年10月時点の製品にもとづいています。

関連機能

関連ページ

ドキュメント連携38種類のドキュメントソースから文書を取り込み、インデックスを作成しますガードレール個人情報を伏せ、危険なリクエストを防ぎます管理・監査ユーザー・ログイン・監査ログ・保持期間を管理しますメモリ教えた業務知識を記憶し、回答に使います
よくある質問

権限・共有レビューに関するよくある質問

すべてのソースの権限に従うことができますか？

いいえ。ソース権限がそのまま適用されるのは、Confluence・Jira・Slack・Box・Dropbox・GitLab・Amazon S3・Google Cloud Storage・Azure Blob Storageから取り込んだ文書です。そのほかのソースから取り込んだ文書はナレッジベースの権限に従い、その旨は連携の画面に表示されます。

「使用」権限とは何ですか？

エージェントや資料を会話で使うことはできても、構成（プロンプト・連携・設定）は表示されない権限です。

共有レビューでは何を承認しますか？

共有先の拡大、編集内容の反映、取り込んだスキルの利用を承認します。

自社の文書で
実際にお試しください

導入のご相談では、社内文書の一部を連携して実際の回答品質をご確認いただけます。ご質問をお寄せいただければ、担当者よりご連絡いたします。

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機能紹介動画実際の製品画面 · サンプル企業 ACME物流 · 16本